各教学单位、教辅单位、职能部门：

为筑牢校园安全防线，规范外来人员、车辆入校通行秩序，简化入校查验流程，我院定于2026年9月1日正式启用“访客宝”小程序线上预约报备系统。自启用之日起，所有外来人员及车辆入校实行线上提前报备审批管理，原则上不再受理现场上报、安全保卫部代为报备。现将有关事项通知如下：

一、报备流程

所有来访人员、入校车辆，必须由校内接待人通过【访客宝】小程序完成线上预约报备。

1. 审核权责划分：各教学单位、教辅单位、职能部门原则上授权不超过5名管理员，负责本单位来访入校申请审核审批，履行主体管理责任。

2. 入校通行规则：申请经审批通过后，来访人员、车辆方可在核准时段入校；未报备、审核未通过的，一律禁止入校。

3. 状态查询：报备人可在【我的访客】【我的扫码记录】，实时查看申请审批进度。

二、管理要求

1. 严格时限管理：来访车辆仅限报备核准时段进出校园，不得超时滞留；入校后遵守校园交通规则，在指定区域规范停放。

2. 信息如实填报：接待人员分享登记二维码，访客须如实填报人员、车辆信息；严禁虚假报备、冒用、转借通行权限。

3. 线上审批为主：系统启用后逐步取消线下纸质登记，外来入校全部以线上审批结果为准。

4. 长期入校报备：长期预约入校人员（含外包服务常驻人员），须额外报送电子文档至安全保卫部存档。

三、操作指引

1. 各部门确定审批管理人员后，通过系统分享的链接进入，获得审批权限，即可审批访客进入校园。

2. 审批人员操作路径：微信打开访客宝小程序→工作台→宝德访客登记→待审核列表，完成申请通过/驳回操作。

四、联系方式

   如遇问题可安全保卫部赵老师：17302278181

特此通知。

  如二维码更新，另行通知。