为梳理工作脉络、提高执行效率，外国语言文学系学生会办公室与文艺部近日分别召开第11周工作例会。会议围绕近期工作开展复盘总结，并对下一阶段任务进行细化安排，以精细化筹备与创新协作，持续推动学生工作高效开展、提质增效。    

办公室

学生会办公室围绕工作优化与后续规划展开部署：首先明确干事需合理兼顾院级学生会与部门工作的时间安排；其次规范策划案与会议记录的撰写模板，并新增紧急状况应对流程，提升预案完整性。同时，进一步细化会议及活动的筹备标准，包括提前到场、多轮彩排、现场秩序管理等具体环节。 下一阶段将以12月表彰大会为重点，协同各相关部门推进落实，并同步实施卫生轮值制度，通过精细化运营持续提升工作效率与规范性。

      文艺部

学生会文艺部先对上周学团大会礼仪工作进行评价反思，明确“提前熟悉流程、灵活应对临场问题”的工作要求；随后启动12月表彰大会的节目筹备，鼓励部员积极参与节目表演，为活动助力。同时，部员分享主持拔河比赛的经验，还集思广益完成外语系板报大赛创作，以“大学生职业规划”为主题，在协作中拉近团队距离，产出了受认可的作品。 后续将围绕表彰大会细化节目编排，同步总结活动经验、优化工作流程，通过创意与协作，提升文艺活动的感染力。

      本次外国语言文学系学生会办公室与文艺部的工作例会，既是部门梳理工作、锚定方向的关键节点，也明确了协作发力点：学生会办公室以规范流程、细化筹备为抓手，筑牢事务执行的严谨性；学生会文艺部以经验复盘、创意实践为核心，激活活动落地的感染力。接下来，两部门将以12月表彰大会为契机，在分工协作中强化配合、于细节打磨中提升品质，以饱满热情与扎实行动为系部学生活动注入新活力，在服务同学、赋能成长的道路上稳步前行。