为进一步明确任务、提升效率，外国语言文学系学生会新闻部与文艺部分别于近期召开了第十四周工作例会，对近期工作进行了总结复盘与规划部署，共同推进部门工作的规范化和专业化。

新闻部

学生会新闻部围绕复盘写作规范，强化宣传内容质量展开安排：会议中，部长重点提醒干事们写文案应避免生硬，需经过人工精细打磨，并明确了具体要求：文案首段须要素齐全，内容力求精炼，标题宜采用主谓结构。此外，会议还重申了领导称谓、人名校对、照片拍摄等环节的具体规范。

外语系团总支书记刘福来也到场为干事们进行指导，组织大家学习了新闻稿的写作结构与注意事项。他特别强调，新闻内容务必真实具体、注重新闻时效，并鼓励同学们多从优质公众号中汲取经验，持续积累。

新闻部下阶段工作计划：聚焦于全面提升公众号文案的质量。

文艺部

学生会文艺部围绕“外语之声——英语语言能力竞赛”决赛的主持人与礼仪选拔工作展开安排: 首先组织候选人进行现场朗读，综合评估其发音标准度、节奏感与表达流畅性；其次将根据候选人身高，科学地设计舞台站位，并共同商定主持人的服装风格与搭配方案。同时，部门还将针对前后鼻音等常见发音问题，对候选人进行一对一培训，全面提升其发音规范性。

文艺部下阶段工作计划：集中精力开展对决赛主持人及礼仪的全面培训。

本次外国语言文学系学生会文艺部与新闻部的工作例会，进一步明确了大型活动执行与宣传报道规范的双重路径，文艺部紧扣决赛呈现效果，从主持选拔、礼仪引导等环节入手，确保活动流程有序、形象得体；新闻部则立足宣传质效，复盘写作规范、强化内容训练，从文案结构、用语分寸到拍摄要点逐一落实，着力提升新闻稿件时效性、准确性与表现力，以更专业的素养和更严谨的态度，为外语系的文化建设与形象塑造提供坚实支撑。