关于开展2025年度固定资产清查盘点工作的通知
日期:2025-10-23  作者: 来源:  浏览量:41

各职能部门,各教学、教辅单位:

为加强和规范学院资产管理,真实反映学院资产总量以及资产配置和使用情况,根据《天津商业大学宝德学院固定资产管理办法》(天商宝德院〔201942号)、《天津商业大学宝德学院固定资产损坏丢失赔偿细则》(天商宝德院〔202412 号)文件精神,现决定开展2025年度资产清查盘点工作。具体任务及时间安排如下:

一、清查盘点的目的

(一)为学院固定资产管理信息提供更完整、真实、准确的数据,同时掌握各单位固定资产实际使用及完好情况。

 (二)明确各单位资产管理责任,进一步加强各单位对固定资产的管理力度,提高各级人员对固定资产的管理意识与水平。

 (三)了解各单位资产的使用情况和效果,发现资产管理使用中存在的问题,以便学院合理配置资源,提高资产管理水平和资产使用效率。

二、资产清查时间点和范围

20251023日前各单位占有、使用的仪器设备、家具、图书等固定资产。

三、盘点工作具体要求

(一)各单位要充分认识资产清查工作的重要性,切实加强组织领导,明确责任分工,将任务落实到人,确保实现所有资产盘点“全覆盖”,清查工作按期完成。

(二)以学院资产管理平台的资产账目为依据,依托平台中“资产清查”模块,按照“以账对物、以物对账”的方法进行双向盘点,逐一核对资产信息(包括资产名称、编号标签、使用单位、使用人、存放地点等),调查资产的使用现状,更正、完善相关信息,核查资产条码是否粘贴到位。

(三)各单位对资产的占有、使用情况进行核对和查实, 清查工作要做到见物就点、见账就清、不重不漏、不留死角;对清查出的各种资产盘盈、资产盘亏等问题进行分类上报,提出相关处理建议。

(四)各单位要按照实事求是的原则,如实反映资产管理的现状及存在的问题,确保盘点结果真实可靠。

四、资产清查盘点程序和时间安排

1.自查阶段(20251023日至20251119日)

各单位安排部署资产清查盘点工作,采用资产使用人盘点和资产管理员清查盘点相结合的方式共同完成盘点任务。

1)资产使用人盘点(20251023日至115日)

资产使用人盘点是指资产使用人清查盘点资产现状、核实名下资产信息。个人可通过网址(http://192.168.93.240/asset/)进入资产管理平台,在“资产清查”模块查看个人名下所有资产的详细信息,通过实物盘点,核对资产编号、资产名称、存放地、使用单位等信息并确认使用状态。具体步骤见《资产管理系统使用人操作手册》(附件1)。

2)单位资产管理员盘点报送(2025116日至1119日)

各单位资产管理员核实清查本单位人员盘点情况,对标签缺失的资产,提供清单到资产管理部统一打印并粘贴到位。完成本单位系统盘点任务后,打印由系统生成的本单位《正常资产清查表》、《闲置资产清查表》、《盘亏资产清查表》、《盘盈资产清查表》、《待处置资产清查表》,具体步骤见《资产管理系统资产管理员操作手册》(附件2)。

对于本单位占用、使用的“有物无账(盘盈)”的资产,资产管理员统一从系统登记盘盈信息,对于“有账无物(盘亏)”的情况进行核实并查明原因,填写《固定资产盘亏申报表》(附件3)。

各单位需在20251119日前将上述纸质材料经单位负责人签字盖章后报送资产管理部(C109)。

2.检查核实阶段(20251120日至125日)

资产管理部根据各单位自查情况,对仪器设备、家具、图书等资产进行现场核查。根据现场核查结果填写固定资产清查检查记录,反馈核查情况。

3.总结整理、整改阶段(2025128日至1219日)

资产管理部根据资产清查盘点情况,完成学院固定资产盘点报告。各单位根据检查反馈情况和对本单位提出的整改要求,认真做好本单位的整改工作,进一步提升学院固定资产管理的科学化、规范化水平。

附件:

1.《资产管理系统使用人操作手册》

2.《资产管理系统资产管理员操作手册》

3.《固定资产盘亏申报表》

 

                                                                                                                                  资产管理部

                                                                                                                              20251023

附件1 资产管理系统使用人操作流程2025.docx

附件2 资产管理系统资产管理员操作流程2025.docx

附件3 固定资产盘亏申报表.doc