各部门：

为深入落实勤俭节约办学理念，规范教学办公用品的申领、发放和使用的流程管理，控制办公费用开支，提升物资使用效益，现就相关事项通知如下：

一、管理原则

坚持“勤俭节约、按需申领、规范管理、杜绝浪费”的原则，在保障日常教学、办公基本需求的前提下，实行总量控制、节约使用、动态管控，进一步优化物资配置，提升办公用品精细化、规范化管理水平。

二、适用范围

教学办公用品，分为易耗品、低值耐用品、耗材三大类。

（一）易耗品

包括纸制品（复印纸、笔记本等）、书写工具（签字笔、铅笔等）、辅助办公用品（橡皮、回形针、胶水、胶带、订书钉、燕尾夹等）

（二）低值耐用品

包括桌上用品（订书器、计算器等）、辅助工具（剪刀、尺子等）、收纳工具（文件盒、文件架等）

（三）耗材

包括硒鼓、墨盒、色带等专用耗材

三、申领流程

（一）明确责任

各部门主要负责人是教学办公用品领用第一责任人，应贯彻厉行节约工作要求，按照总量控制、稳步降低原则，严格管理本部门教学办公用品费用等开支项目。

（二）申领流程

各部门设立办公用品专管人员，根据部门办公实际需求填写《教学办公用品申领单》（附件1），由部门负责人审批后提交资产管理部审核。大型考试、学生活动、其他教学活动等专项工作办公用品由各部门自行申购，领用需标注并填写用途。办公用品学年申领总金额原则上不超上一学年使用额。

（三）发放原则

1.易耗品、耗材发放以够用为原则，不过量囤积，提倡双面打印，尽量降低办公用品消耗。

硒鼓、复印纸发放：领用新硒鼓、新墨盒，必须交回旧空壳，并登记型号、编号、回收时间。一台打印机至多留存一个备用硒鼓。如同时领取复印纸，一个硒鼓至多领取四包复印纸。

2.低值耐用品

低值耐用品一经发放，原则上不再重新领取。因毁损、残旧需要更换时，应按以旧换新的方式申领新的用品。因使用者保管不当遗失者，不再补发。

四、使用管理

（一）规范台账管理

各单位办公用品专管员负责教学办公用品的领取、发放、管理工作，须建立本单位办公用品管理使用台账，统一保管领用单回执第二联，完善相关登记、发放制度，实行统一登记、按需发放、责任到人。

（二）规范用途管理

教学办公用品仅限本单位教学、办公、公务活动使用，严禁私用、挪用、浪费、丢弃，严禁超范围、超标准使用，切实提高物资利用效率。

（三）规范人员管理

人员调动或离职后应自觉交清个人使用的教学办公用品，不得私自占用。因个人原因造成教学办公用品丢失、损坏，由使用人负责赔偿。

五、监督检查

资产管理部将定期对各部门办公用品申领、使用、台账建立及节约管控情况进行抽查，重点检查超量申领、随意浪费、台账混乱、违规使用等情况，切实筑牢节俭办学理念，规范学院物资管理秩序。

附件：

1、《教学办公用品申领单》

2、《教学办公用品领用台账》

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                                                                                                                                                                              2026年8月28日

天津商业大学宝德学院教学办公用品申领单、台账.docx