各职能部门，各教学、教辅单位：
为加强和规范学院资产管理，真实反映学院资产总量以及资产配置和使用情况，根据《天津商业大学宝德学院固定资产管理办法》（天商宝德院〔2019〕42号）、《天津商业大学宝德学院固定资产损坏丢失赔偿细则》（天商宝德院〔2024〕12 号）文件精神，现决定开展2026年度资产清查盘点工作。具体任务及时间安排如下：
一、清查盘点的目的
（一）为学院固定资产管理信息提供更加完整、真实、准确的数据，同时掌握各单位固定资产实际使用及完好情况。
（二）明确各单位资产管理责任，进一步加强各单位对固定资产的管理力度，提高各级人员对固定资产的管理意识与水平。
（三）了解各单位资产的使用情况和效果，发现资产管理使用中存在的问题，以便学院合理配置资源，提高资产管理水平和资产使用效率。
二、资产清查时间点和范
02年10月12日前各单位占有、使用的仪器设备、家具、图书等固定资产。
三、盘点工作具体要求
（一）各单位要充分认识资产清查工作的重要性，切实加强组织领导，明确责任分工，将任务落实到人，确保实现所有资产盘点“全覆盖”，清查工作按期完成。
（二）以学院资产管理平台的资产账目为依据，依托平台中“资产清查”模块，按照“以账对物、以物对账”的方法进行双向盘点，逐一核对资产信息（包括资产名称、编号标签、使用单位、使用人、存放地点等），调查资产的使用现状，更正、完善相关信息，核查资产条码是否粘贴到位。
（三）各单位对资产的占有、使用情况进行核对和查实， 清查工作要做到见物就点、见账就清、不重不漏、不留死角；对未在账的资产要上报资产盘盈，对资产盘亏问题要分析原因，提出相关处理建议。
（四）各单位要按照实事求是的原则，如实反映资产管理的现状及存在的问题，确保盘点结果真实可靠。
四、资产清查盘点程序和时间安排
1.自查阶段（2026年10月12日至11月6日）
各单位安排部署资产清查盘点工作，采用资产使用人盘点和资产管理员清查盘点相结合的方式共同完成盘点任务。
（1）资产使用人盘点（2026年10月12日至10月23日）
资产使用人盘点是指资产使用人清查盘点资产现状、核实名下资产信息。个人可通过网址（http://192.168.93.240/asset/）进入资产管理平台，在“资产清查”模块查看个人名下所有资产的详细信息，通过实物盘点，核对资产编号、资产名称、存放地、使用单位等信息并确认使用状态，对于个人占用、使用的“有物无账（盘盈）”的资产，从系统登记盘盈信息。具体步骤详见《资产管理系统使用人操作手册》（附件1）。
（2）单位资产管理员盘点报送（2026年10月26日至11月13日）
各单位资产管理员核实清查本单位人员盘点情况，对部门人员提交的修改项、非正常资产及原因进行重点核查；对标签缺失的资产，提供清单到资产管理部统一打印并粘贴到位。完成本单位全部资产的盘点任务后，从系统提交至学院资产管理员进行线上审核，经审核通过后打印由系统生成的本单位纸质版《盘亏资产清查表》、《盘盈资产清查表》、《待处置资产清查表》、《闲置资产清查表》，下载电子版《正常资产清查表》和《其他资产清查表》PDF格式（均不打印），下载《清查报告》模板（数据由系统计算）并进行填写，对清查过程中发现的问题进行总结。具体步骤详见《资产管理系统资产管理员操作手册》（附件2）。
对于本单位占用、使用的“有物无账（盘盈）”的资产，资产管理员统一从系统登记盘盈信息，对于“有账无物（盘亏）”的情况进行核实并查明原因，填写《固定资产盘亏申报表》（附件3）。
各单位需在2026年11月4日前完成系统提交，11月13日前将纸质材料经单位负责人签字盖公章后报送资产管理部（C座109），电子版发送给刘颖老师。
2.检查核实阶段（2026年11月16日至11月27日）
资产管理部根据各单位自查情况，对仪器设备、家具、图书等资产进行现场核查。根据现场核查结果填写固定资产清查检查记录，反馈核查情况。
3.总结整理、整改阶段（2026年11月30日至12月11日）
资产管理部根据资产清查盘点情况，完成学院固定资产盘点报告。各单位根据检查反馈情况和对本单位提出的整改要求，认真做好本单位的整改工作，进一步提升学院固定资产管理的科学化、规范化水平。
附件：
1.《资产管理系统使用人操作手册》
2.《资产管理系统资产管理员操作手册》
3.《固定资产盘亏申报表》
4.《固定资产清理盘点报告（模板）》（系统导出）
资产管理部
2026年10月12日
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